BE Recursos y manuales

1. CREACIÓN DE EVENTOS EN BETHENIGHT.COM

Para crear un evento en Bethenight es necesario estar registrado o haber iniciado sesión.

Para obtener más información sobre como registrarse o iniciar sesión puede consultar Recursos > Registrarse en Bethenight y Recursos > El entorno básico de Mis Establecimientos.

Al entrar en su cuenta aparecerá en la pestaña Mis Establecimientos.

Allí dispone de dos opciones, entrar en la configuración del establecimiento y las acciones rápidas.

1. Desde acciones rápidas sólo ha de hacer clic sobre Nuevo Evento para abrir el formulario.

2. Haciendo clic sobre el nombre del evento aparecerá la página de Resumen del establecimiento, allí, en el menú de la página solo ha de hacer clic sobre el botón Nuevo Evento.

Cualquiera de estos dos pasos lleva al formulario de creación para un nuevo evento:

Después de rellenar los campos del nombre del evento y su descripción, dispone de una serie de datos en opciones más visuales que puede aplicar su evento.

Para añadir el flyer o cartel/logotipo del evento, que es el que se mostrará en las búsquedas, la página dele evento y en su página de perfil de establecimiento, solo ha de pulsar sobre Seleccionar Archivo y buscar en su dispositivo, cuando lo haya encontrado haga doble clic para abrirlo o pulse Abrir/Subir.

Para añadir una imagen de portada es necesario haber finalizado la creación del evento, véase el punto 3.

Es importante que tenga en cuenta los eventos por la noche con una fecha concreta que en realidad tengan una hora de inicio al día siguiente (en la misma noche), ha de diferenciar entre fecha del evento y hora de inicio del evento.

El sistema de Bethenight no usa la hora para organizar los eventos en las búsquedas, sólo organiza las fechas, por lo que por ejemplo si un evento el viernes por la noche tiene una hora de inicio a las 01:30h /1:30am (ya del sábado), para la correcta visualización en las búsquedas y las páginas y no crear confusiones, en necesario poner el evento con la fecha del viernes. En el caso de la hora de inicio del evento, esta no tiene relación con las búsquedas, por la que puede poner la hora en la que empiece el evento sin crear conflictos en las fechas.

Todos los datos son opcionales salvo el nombre y la fecha, sin embargo, como más completos más visualizaciones tendrán. La página del evento puede contener un mapa del evento, por si tiene lugar en un sitio distinto al del club o que quiere volver a poner la ubicación del club.

Para ello en el menú haga clic en Añadir Mapa, en el menú de la página.

Para añadir el mapa a la página del evento es necesario que indique la dirección postal del lugar en el campo Dirección Postal, en el siguiente formato:

Tipo de vía, Nombre de la vía, Número, Código Postal, Ciudad, Provincia

Generalmente Google Maps reconoce la mayoría de direcciones, sin embargo, si al guardar ve la página publicada que la ubicación del mapa no es la correcta o quiere más precisión, puede añadir las coordenadas GPS de forma decimal o sexagesimal.

Si no quiere mostrar el mapa puede saltarse el anterior paso.

Para finalizar haga clic en Guardar, situado al principio y al final de la página.

Aparecerá el Resumen del Evento:

Su evento ya ha sido publicado, para salir y volver al Resumen de Mis Establecimientos haga clic en Mis Establecimientos, en la pestañas superiores, y a continuación seleccione su establecimiento en la lista.

2. MODIFICAR LOS DATOS DE UN EVENTO EXISTENTE

Para modificar los datos de un evento existente o ya publicado, acceda al Resumen de Mis Establecimientos, y en la lista de Eventos en curso, en la columna derecha, busque el evento que quiera modificar:

A continuación haga clic en EDITAR DATOS. Se abrirá la página de edición del evento para que pueda modificar cualquier parámetro de los datos del evento.

Tenga en cuenta al cambiar la fecha, que si existen entradas asociadas al evento mediante la fecha, estas seguirán con la fecha anterior, para cambiarlas ha de editar las entradas existentes.

Para obtener más información sobre como cambiar la fecha de las entradas o editarlas puede consultar Recursos > Creación de entradas y Recursos > El entorno básico de Mis Establecimientos.

Para finalizar y guardar los cambios haga clic en Guardar, situado al principio y al final de la página.

3. OPCIONES DE PUBLICACIÓN

Una vez haya creado un evento, el editor le permite añadir más opciones para hacer su evento más atractivo, como fotos de portada o mapas.

Acceda al Resumen del evento, que puede volver a llegar a este desde el Resumen de Mis Establecimientos buscando el evento en la columna Eventos en curso y haciendo clic en EDITAR DATOS en el evento deseado. Se abrirá la página de edición del evento, y en ella, haga clic en Resumen así, accederá otra vez a la página de Resumen del evento.

Una vez aquí, puede volver a modificar los datos, así como añadir y modificar el mapa, haciendo clic en Añadir Mapa, en el menú de la página. Para modificar un mapa existente es necesario borrarlo con cruz roja que aparece en el borde superior del mapa y volviendo a crearlo en Añadir mapa. Para añadirlo a la página del evento es necesario que indique la dirección postal del lugar en el campo Dirección Postal, en el siguiente formato:

Tipo de vía, Nombre de la vía, Número, Código Postal, Ciudad, Provincia

Generalmente Google Maps reconoce la mayoría de direcciones, sin embargo, si al guardar ve la página publicada que la ubicación del mapa no es la correcta o quiere más precisión, puede añadir las coordenadas GPS de forma decimal o sexagesimal.

Para finalizar haga clic en Guardar, al final de la página y volverá a la página de Resumen del Evento.

Desde el Resumen del evento, también puede añadir la foto de portada, o múltiples fotos de portada, haciendo clic en + Fotos.

En la página de subida, solo ha de pulsar sobre Seleccionar Archivos y buscar en su dispositivo, cuando lo haya encontrado haga doble clic para abrirlo o pulse Abrir/Subir.

Para finalizar haga clic en Guardar, al final de la página y volverá a la página de Resumen del Evento.

Para salir y volver al Resumen de Mis Establecimientos haga clic en Mis Establecimientos, en las pestañas superiores, y a continuación seleccione su establecimiento en la lista.